 |
| Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang saat melaksanakan kegiatan Kerja Praktik di SMK Mulia Buana Parung Panjang, Bogor (Foto: Rayantara) |
BOGOR – Upaya digitalisasi di sektor pendidikan terus berkembang, termasuk dalam pengelolaan administrasi sekolah. Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (Unpam) mengembangkan sistem absensi berbasis website menggunakan teknologi QR Code Dinamis dan Geofencing di SMK Mulia Buana Parung Panjang, Kabupaten Bogor.
Inovasi tersebut merupakan hasil kegiatan Kerja Praktik yang dilakukan oleh Rama Arisandi, Najwa Meyda, dan Muhammad Tafarel Akbar. Sistem dirancang untuk membantu sekolah mengelola data kehadiran guru dan siswa secara lebih cepat, akurat, aman, serta terintegrasi.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan tim mahasiswa, proses absensi di sekolah masih menghadapi sejumlah tantangan, mulai dari pencatatan manual, proses rekapitulasi yang memakan waktu, hingga potensi kesalahan dalam pengelolaan data kehadiran. Kondisi tersebut mendorong perlunya pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan efektivitas administrasi sekolah.
Melalui sistem yang dikembangkan, proses absensi dilakukan secara digital menggunakan QR Code Dinamis yang berubah dalam periode tertentu. Mekanisme ini dinilai mampu meminimalkan risiko penyalahgunaan maupun praktik titip absensi yang kerap menjadi kendala pada sistem konvensional.
Selain itu, sistem dilengkapi teknologi Geofencing yang berfungsi memvalidasi lokasi pengguna saat melakukan absensi. Dengan fitur tersebut, guru maupun siswa hanya dapat melakukan absensi ketika berada dalam area sekolah sesuai radius yang telah ditentukan oleh administrator.
Dalam pengembangannya, tim menggunakan teknologi Golang sebagai backend, Next.js untuk frontend, MySQL sebagai basis data, serta REST API untuk mendukung komunikasi antar sistem. Seluruh fitur telah melalui tahap pengujian menggunakan metode Black Box Testing guna memastikan sistem berjalan sesuai kebutuhan pengguna.
Tak hanya menyediakan layanan absensi, platform ini juga menghadirkan fitur manajemen data guru dan siswa, dashboard monitoring, serta laporan kehadiran yang tersimpan otomatis dalam database. Fitur-fitur tersebut memungkinkan pihak sekolah melakukan pemantauan dan evaluasi kehadiran secara lebih efektif.
Sistem absensi digital tersebut kini telah diimplementasikan dan dapat diakses secara online melalui www.absensimuliabuana.web.id. Kehadirannya diharapkan mampu mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan sekaligus meningkatkan kualitas layanan administrasi sekolah.
Kegiatan ini menjadi contoh kolaborasi antara dunia pendidikan tinggi dan sekolah dalam menghadirkan solusi teknologi yang menjawab kebutuhan nyata di lapangan, khususnya dalam mendorong tata kelola pendidikan yang lebih modern dan efisien.
Sumber: Rayantara
About the Author
